採用サイトと採用動画はどちらを先に作る？
採用活動を始める際、「採用サイトと採用動画のどちらを先に作るべきか」と迷う企業は少なくありません。動画で職場の魅力を伝えても、応募条件や選考方法を確認する場所がなければ、応募の判断につながりにくくなります。一方で、採用情報がそろっていても、仕事の様子や職場の雰囲気が伝わらないと、就職や転職を考えている人は働く姿をイメージしにくいことがあります。
まずは、応募に必要な情報を確認できる場所があるかを見直しましょう。募集職種、仕事内容、勤務場所、応募条件、選考の流れなどをまとめて確認できない場合は、採用サイトを先に整えるのが基本です。すでに必要な情報がそろっている場合は、仕事内容や職場の雰囲気を伝える採用動画を優先する方法もあります。
この記事では、予算の使い方も踏まえながら、採用サイトと採用動画の順番を決める考え方を紹介します。
まずは採用情報を確認できる場所を整える
予算が限られている場合は、最初から採用サイトと動画を大きく作るのではなく、応募を検討する人が必要な情報を確認できる状態を優先します。
採用サイトでは、募集職種、仕事内容、勤務場所、応募条件、選考の流れなどをまとめて伝えられます。動画を見て興味を持った人がいても、応募条件や選考方法を確認できなければ、応募の判断まで進めません。
特に、次のような場合は採用サイトを先に整えるとよいでしょう。
- 募集職種や応募条件をまとめて確認できるページがない
- 求人媒体ごとに情報が分かれており、会社の採用情報を一つにまとめたい
- 職種ごとの仕事内容や選考の流れを詳しく説明したい
- 動画を掲載する場所や、動画を見た人に次に確認してほしい情報が決まっていない
ページ数を増やすことよりも、職種ごとに必要な情報が不足していないかを確認することが大切です。複数の職種を募集する場合も、先に採用サイトを整えることで、職種ごとの仕事内容や応募条件を整理しやすくなります。
たとえば営業職を募集するなら、まずは仕事内容、一日の流れ、必要な経験、入社後の研修内容を採用サイトで確認できるようにします。そのうえで、営業担当者が顧客を訪問する場面や、社内で提案を準備する場面を動画で見せると、文章だけでは伝わりにくい仕事の進み方を補えます。
基本情報がそろっているなら、動画で仕事の様子を伝える
すでに採用ページや求人情報があり、応募に必要な基本情報を確認できる場合は、採用動画を先に活用する方法があります。
動画を優先しやすいのは、次のような仕事です。
- 工場や現場など、働く場所の広さや動きを見せたい
- 機械操作、接客、施工、物流など、仕事内容を文章だけで説明しにくい
- 社員同士の会話や上司との距離感を伝えたい
- 求人情報を読んでも、実際の一日の流れを想像しにくい
動画は、応募に必要な情報をすべて説明するものではありません。「どんな場所で、誰が、どのように働いているか」を伝える役割に絞り、勤務条件や応募方法は採用ページで確認できるようにします。動画を見た後の受け皿となる採用サイトがあることで、興味を持った人が応募まで進みやすくなります。
たとえば製造職では、担当者が作業前に手順を確認する場面、機械を操作する場面、完成品を検査する場面、休憩時間に同僚と話す場面を撮影できます。こうした場面から、作業には正確さが求められることや、周囲と確認しながら仕事を進めること、職場での人間関係の距離感を伝えられます。
予算に応じて、作る範囲と使い方を決める
予算を考える際は、金額だけで区切るのではなく、採用活動のどの部分を整えるかで考えると判断しやすくなります。
最小限の予算で始める場合
まずは採用サイトで、募集職種、仕事内容、応募条件、選考方法を確認できる状態を作ります。すでに採用ページがある場合は、応募者からよく聞かれる質問や、文章では説明しにくい仕事に絞って、短い動画を追加する方法があります。
動画の本数を増やすよりも、応募者が知りたい一つの内容を補う方が、予算の使い道を決めやすくなります。
サイトと動画を組み合わせる場合
採用サイトを情報の中心に置き、職種や目的に応じて動画を配置します。会社全体を紹介する動画だけでなく、職種紹介、社員インタビュー、仕事の流れなど、各ページの内容に合った動画を用意すると、情報が分散しにくくなります。
動画を作る前に、どのページで見せるかを決めておくことも重要です。採用サイトのトップページで使う動画と、製造職の仕事内容ページで使う動画では、必要な場面が異なります。
採用広報を継続する場合
採用サイトと動画を一度に完成させるだけでなく、募集職種や採用時期に応じて更新できる形を考えます。新しい職種を募集するときにページを追加できるか、説明会や求人媒体でも動画を使えるかなど、制作後の使い方まで決めておくことが大切です。
動画を複数の場所で使う場合は、採用サイト、求人媒体、会社説明会、SNSなど、掲載先を先に整理します。同じ動画を使う場合でも、見る人や視聴する状況によって、冒頭で伝える内容や長さは変わります。
制作前に確認しておきたいこと
採用サイトと採用動画の順番を決める前に、次の点を確認しておくと、必要な制作物を整理しやすくなります。
- 応募者が応募条件や選考方法を確認できる場所があるか
- 文章や写真だけでは説明しにくい仕事内容があるか
- サイトや動画をどこで見てもらうか決まっているか
- 制作後に情報を更新する担当者や方法があるか
応募に必要な情報が不足しているなら、採用サイトを先に整えます。基本情報がそろっていて、仕事の動きや職場の様子が伝わりにくいなら、採用動画を追加します。また、動画を作っても掲載場所が決まっていなければ、視聴される機会を作れません。採用サイト、求人媒体、会社説明会など、動画を使う場面まで決めてから制作すると、予算を有効に使いやすくなります。
まとめ
採用サイトと採用動画のどちらを先に作るかは、応募に必要な情報がそろっているかで判断します。情報を確認できる場所がない場合は採用サイトを先に整え、基本情報があり、仕事内容や職場の雰囲気を伝えたい場合は採用動画を優先します。
予算が限られる場合も、両方を大きく作るのではなく、まず不足している情報を補うことから始めると、制作後の活用方法まで考えやすくなります。
