新潟で研修動画を制作する会社の選び方｜費用目安と見積もりで確認すること
新人が現場で作業手順を確認できる動画を作りたいものの、どの業務を撮影するのか、研修会で流す1本にするのか、短い動画に分けるのかまで決めきれないことがあります。現場を止められる時間や公開したい時期もあるため、制作会社へ何を伝えれば見積もりを比べられるのかも気になるところです。
新潟で研修動画を制作する会社を選ぶときは、所在地や料金だけで決めず、誰に何を伝える動画なのかを聞き取ったうえで構成を提案できるか、実際の業務場面を分かりやすく見せられるか、社内で継続して使いやすい形まで相談できるかを確認しましょう。まずは視聴者、伝える内容、どこで使うか、公開時期、予算を整理してから相談すると、制作会社を比較しやすくなります。
新潟で研修動画を制作する会社を選ぶ前に決めること
研修動画の費用や制作期間は、完成動画の長さだけで決まるものではありません。撮影する業務の数、撮影場所や日数、動画の本数、字幕やナレーションの有無によって変わります。見積もりを依頼する前に、次の内容を決められる範囲で整理しておきましょう。
動画で伝えたい業務や情報を整理する
まず、動画を見終えた人に何を確認してほしいのかを決めます。業務全体を紹介するのか、特定の作業手順を覚えてもらうのか、安全上の注意を伝えるのかによって、撮影する内容が変わるためです。
新人が現場で作業手順を確認する動画では、作業前の準備から完了後の確認まで、業務の流れが分かる内容が求められます。製造・建設・医療福祉など、社員が実際の業務を行う場面を撮影する場合は、特に伝えたい作業や注意点を事前に決めておくと、撮影範囲を相談しやすくなります。
すべての業務を1本に収める必要はありません。新人が最初に覚える業務や、確認漏れが起こりやすい業務から優先すると、動画を分ける必要があるかも検討しやすくなります。
研修動画の制作会社を比べる確認項目
制作会社を2〜3社に絞ったら、同じ依頼内容を伝え、回答と見積もりを比べます。総額だけでなく、撮影から納品までの対応範囲や追加費用が発生する条件をそろえて確認することが大切です。
ヒアリングをもとに企画・構成を提案できるか
研修動画では、撮影前に、どの順番で見せれば業務を理解しやすいかを決めることが重要です。現場担当者の説明をそのまま撮影するだけでなく、視聴者が迷いやすい点や作業の前後関係を聞いたうえで、構成を提案できる会社かを確認しましょう。
打ち合わせでは、「新人が一人で作業を始める前に確認する動画にしたい」「引き継ぎの際に、担当者ごとの説明のばらつきを減らしたい」といった利用場面を伝えます。そのうえで、どの業務を1本にまとめ、どの業務を分けるかについて提案を受けると、依頼内容を決めやすくなります。
実際の業務場面を分かりやすく見せられるか
研修動画では、説明する人の話だけでなく、実際に何をどの順番で行うのかが伝わることが必要です。作業する人の動き、手元、設備や作業場所との位置関係などを、伝えたい内容に合わせて見せられるかを確認してください。
現場が複数ある場合や、稼働中の設備を撮影する場合は、撮影できる時間帯や立ち入り条件も見積もり前に伝えましょう。撮影できる範囲が明確になるため、各社の提案内容を比べやすくなります。
企画から納品までの対応範囲を確認する
制作会社によって、企画・構成、撮影、編集、納品のどこまでを依頼できるかは異なります。社内に動画の企画や確認を担当できる人がいるかも踏まえ、必要な支援を受けられるか確認しましょう。
また、業務手順や設備が変わる可能性がある場合は、公開後の修正や動画の追加についても確認しておくと安心です。研修会用と社内閲覧用の両方で使う予定がある場合は、最初の相談時に伝えておきましょう。
実際の研修動画を見る
研修動画を作るときは、実際に企業が公開している動画を見ると、自社で何を撮るか考えやすくなります。
東鉄工業では、新入社員研修の様子を公式動画として公開しています。研修センターで学んでいる社員の様子を実際に見せており、研修そのものを記録しながら、どのような教育を行っている会社なのかを伝える動画として参考になります。
日本道路では、「新入社員研修紹介ムービー」を採用サイトで公開しています。研修内容を社内だけで使うのではなく、入社を検討している人にも見せることで、入社後の教育体制を伝えています。採用にも使える研修動画を考える場合に参考になります。
JMACでは、新入社員研修の内容を約2分30秒のダイジェスト動画として公開しています。研修全体を長く見せるのではなく、内容を短くまとめて紹介したい場合に参考になります。
相談するときは決まっていることから伝える
問い合わせ時点で、台本や細かな撮影方法まで決めておく必要はありません。撮影希望時期と場所、動画を見る人、伝えたい業務、どこで使うか、公開希望日、予算の目安を、決まっている範囲で伝えましょう。現場で作業する社員を撮影する場合は、撮影できる日時、立ち入り時のルール、撮影できない情報や場所があるかも共有します。安全管理や通常業務への影響を確認しながら、撮影計画を立てやすくなります。
新潟で研修動画の制作を相談するなら
新潟市の合同会社レンズでは、研修動画の企画・構成から撮影、編集まで相談できます。依頼内容が固まりきっていない段階でも、見積もりや制作について相談できます。
